京都発の新ブランド立ち上げに伴い、総務・行政サポート・翻訳業務を中心としたバックオフィス全般をお任せします。

会社運営に関わる幅広い業務に携われるため、事務経験を活かしてスキルを伸ばしたい方にぴったりのポジションです。

【オフィス運営・財務フロー管理 】
・店長を補佐して、日常経費の管理（経費精算の確認・伝票整理など）を担当し、法令遵守を確保
・月次予算と実績の比較レポートを作成し、管理層へ報告
・銀行・会計事務所・社労士およびその他外部サービスプロバイダーとの調整

【人事・採用管理】
・店長を補佐して、事業の成長に合わせた採用プロセス全体の統括（求人掲載、書類選考、面接、入社手続き）
・採用情報や制度の整備、採用チャネルや協力機関の管理
・社員の入社手続きや人事・労務行政サポート

【制度整備・業務フロー改善】
・店長を補佐して、社内規程や業務フローの策定・改善に参加
・制度が日本の関連法規に準拠していることを確認し、運用を推進
・標準化されたバックオフィス体制の構築を段階的に進める

【総務・事務サポート】
・会議準備、書類・契約書管理、備品購入および事務業務の統括
・宅配・郵便物の管理、サプライヤーとの連絡、社内資料の整理・アーカイブ
・業務状況に応じて、店舗のバックオフィスサポートを担当（販売業務は含まれません）

【創業者サポート・スケジュール管理】
・創業者の日程調整、会議準備、資料作成の補助
・関連業務の進捗フォロー、情報の円滑な共有
・外部機関やパートナーとの連絡・調整のサポート

【社内翻訳・通訳および多言語コミュニケーションサポート】
・社内資料、議事録、メール往来などの翻訳・整理対応（日中または日英いずれかの言語方向）
・グローバルチーム間における情報伝达サポート、内容の正確性・一貫性の确保
・業務状况に応じたオンライン／オフライン会議への参加および口頭コミュニケーション支援